PDF 용량 줄이는 방법을 소개합니다. 온라인 툴, 프로그램, 설정 조정 등 화질 손상 없이 PDF 파일을 압축하는 가장 효율적인 5가지 방법을 알려드립니다.

메일 첨부나 학습자료 업로드, 포트폴리오 제출 시
가장 많이 받는 에러 중 하나는 바로 “PDF 용량이 너무 큽니다”라는 메시지다.
특히 고화질 이미지나 다중 페이지가 포함된 PDF는 10MB를 가볍게 넘겨버리기도 한다.
하지만 PDF는 원래 '압축이 잘 되는 포맷'이기 때문에,
방법만 알면 90% 이상 용량을 줄이면서도 화질 손상을 최소화할 수 있다.
이번 글에서는 온라인 도구부터 전문 프로그램까지, 가장 많이 쓰이는 압축 방법 5가지를 정리한다.
1. Adobe Acrobat Pro DC – 가장 안정적인 공식 방법
Adobe의 공식 소프트웨어인 Acrobat Pro를 이용하면
PDF를 압축하면서도 해상도 손상 없이 품질 조절이 가능하다.
사용 방법:
- 파일 열기 → 상단 메뉴 “파일” → “다른 이름으로 저장” → “최적화된 PDF”
- 이미지 해상도, 글꼴 포함 여부, 객체 압축 등 세부 옵션 조절 가능
- 저장 전 용량 비교 기능도 제공
✅ 장점: 화질 손실 거의 없음, 고급 설정 가능
⚠️ 단점: 유료 (7일 체험 가능)
2. Smallpdf – 가장 간편한 온라인 압축 사이트
Smallpdf.com은 드래그 앤 드롭으로 바로 압축할 수 있는 직관적인 무료 웹서비스다.
- 사이트 접속 → PDF 업로드 → “파일 압축” 클릭
- Basic, Strong 압축 선택 가능
- 다운로드 또는 Dropbox/Google Drive 저장 가능
✅ 장점: 설치 없이 브라우저만 있으면 사용 가능
⚠️ 단점: 무료는 하루 2회 제한, 고급 압축은 유료
3. ilovepdf – 다기능 PDF 도구의 대표격
ilovepdf.com은 압축 외에도 병합, 분할, 변환 등 기능이 많은 웹 기반 PDF 관리 도구다.
- “Compress PDF” 선택
- 압축 수준: Extreme, Recommended, Less 선택 가능
- 최대 수십 MB 파일도 업로드 가능
📌 강한 압축은 이미지 품질이 저하될 수 있으므로
텍스트 중심 문서에는 Extreme, 이미지 포함 문서는 Recommended가 적합하다.
4. Microsoft Print to PDF – 프린트 기능을 활용한 간접 압축
윈도우 10 이상에서는 인쇄 기능으로 PDF를 재생성하면 용량이 줄어드는 효과가 있다.
사용 방법:
- PDF 파일 열기 → 인쇄 (Ctrl+P)
- 프린터 선택: Microsoft Print to PDF
- 인쇄 → 새 파일로 저장
✅ 장점: 윈도우 기본 기능, 별도 설치 불필요
⚠️ 단점: 이미지 품질 저하 가능, 내부 링크 등 일부 기능 손실
5. Mac Preview 앱 – 맥 유저를 위한 내장 기능
Mac OS의 Preview 앱에서도 내보내기 기능을 통해
내장 필터를 이용한 PDF 압축이 가능하다.
- PDF 파일 열기 → 파일 > 내보내기
- Quartz 필터: “Reduce File Size” 선택
- 저장
📌 Terminal을 이용해 자체 압축 필터를 수정하면 화질 조절도 가능하다.
(Terminal 명령어와 필터 커스터마이징은 고급 사용자용)
보너스 팁: 파일을 나누는 것도 방법이다
공공기관, 교육기관, 기업 웹사이트 중 일부는
용량 제한이 심한 경우가 있다. (예: 5MB 이하만 허용)
이럴 땐 압축이 아닌 페이지 분할 방식으로 나누는 것도 해결책이다.
ilovepdf, Smallpdf 모두 페이지 단위로 PDF 분할 기능을 제공한다.
마무리 요약
방법 특징 권장 대상
Acrobat Pro | 화질 유지, 고급 조절 가능 | 디자이너, 기업 문서 |
Smallpdf | 온라인 간편 사용 | 비정기적 사용자 |
ilovepdf | 기능 다양, 설정 다양 | 교육자료, 행정 문서 |
Print to PDF | 설치 불필요 | 윈도우 사용자 |
Mac Preview | 맥 전용 간편 압축 | Mac 사용자 |
PDF 압축은 단순한 저장 공간 문제를 넘어서
업무 효율, 전송 속도, 업로드 가능성에까지 영향을 미친다.
사용 환경과 문서 성격에 따라 최적의 압축 방법을 선택하면
화질 손상 없이 깔끔한 결과물을 얻을 수 있다.
다음 편에서는 PDF에 비밀번호 설정, 특정 페이지 보호, 편집 제한 기능까지 고급 보안 설정을 다룰 예정이다.
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