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PDF 용량 줄이는 방법 5가지, 화질은 유지하면서 파일만 가볍게

posttistory 2025. 5. 6.

목차

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PDF 용량 줄이는 방법을 소개합니다. 온라인 툴, 프로그램, 설정 조정 등 화질 손상 없이 PDF 파일을 압축하는 가장 효율적인 5가지 방법을 알려드립니다.

 

PDF 용량 줄이는 방법 5가지, 화질은 유지하면서 파일만 가볍게
PDF 용량 줄이는 방법 5가지, 화질은 유지하면서 파일만 가볍게

 

 

메일 첨부나 학습자료 업로드, 포트폴리오 제출 시
가장 많이 받는 에러 중 하나는 바로 “PDF 용량이 너무 큽니다”라는 메시지다.
특히 고화질 이미지나 다중 페이지가 포함된 PDF는 10MB를 가볍게 넘겨버리기도 한다.

하지만 PDF는 원래 '압축이 잘 되는 포맷'이기 때문에,
방법만 알면 90% 이상 용량을 줄이면서도 화질 손상을 최소화할 수 있다.
이번 글에서는 온라인 도구부터 전문 프로그램까지, 가장 많이 쓰이는 압축 방법 5가지를 정리한다.

 

 

1. Adobe Acrobat Pro DC – 가장 안정적인 공식 방법

Adobe의 공식 소프트웨어인 Acrobat Pro를 이용하면
PDF를 압축하면서도 해상도 손상 없이 품질 조절이 가능하다.

사용 방법:

  • 파일 열기 → 상단 메뉴 “파일” → “다른 이름으로 저장” → “최적화된 PDF”
  • 이미지 해상도, 글꼴 포함 여부, 객체 압축 등 세부 옵션 조절 가능
  • 저장 전 용량 비교 기능도 제공

✅ 장점: 화질 손실 거의 없음, 고급 설정 가능
⚠️ 단점: 유료 (7일 체험 가능)

 

 

 

2. Smallpdf – 가장 간편한 온라인 압축 사이트

Smallpdf.com은 드래그 앤 드롭으로 바로 압축할 수 있는 직관적인 무료 웹서비스다.

  • 사이트 접속 → PDF 업로드 → “파일 압축” 클릭
  • Basic, Strong 압축 선택 가능
  • 다운로드 또는 Dropbox/Google Drive 저장 가능

✅ 장점: 설치 없이 브라우저만 있으면 사용 가능
⚠️ 단점: 무료는 하루 2회 제한, 고급 압축은 유료

 

 

 

3. ilovepdf – 다기능 PDF 도구의 대표격

ilovepdf.com은 압축 외에도 병합, 분할, 변환 등 기능이 많은 웹 기반 PDF 관리 도구다.

  • “Compress PDF” 선택
  • 압축 수준: Extreme, Recommended, Less 선택 가능
  • 최대 수십 MB 파일도 업로드 가능

📌 강한 압축은 이미지 품질이 저하될 수 있으므로
텍스트 중심 문서에는 Extreme, 이미지 포함 문서는 Recommended가 적합하다.

 

 

4. Microsoft Print to PDF – 프린트 기능을 활용한 간접 압축

윈도우 10 이상에서는 인쇄 기능으로 PDF를 재생성하면 용량이 줄어드는 효과가 있다.

사용 방법:

  • PDF 파일 열기 → 인쇄 (Ctrl+P)
  • 프린터 선택: Microsoft Print to PDF
  • 인쇄 → 새 파일로 저장

✅ 장점: 윈도우 기본 기능, 별도 설치 불필요
⚠️ 단점: 이미지 품질 저하 가능, 내부 링크 등 일부 기능 손실

 

 

5. Mac Preview 앱 – 맥 유저를 위한 내장 기능

Mac OS의 Preview 앱에서도 내보내기 기능을 통해
내장 필터를 이용한 PDF 압축이 가능하다.

  • PDF 파일 열기 → 파일 > 내보내기
  • Quartz 필터: “Reduce File Size” 선택
  • 저장

📌 Terminal을 이용해 자체 압축 필터를 수정하면 화질 조절도 가능하다.
(Terminal 명령어와 필터 커스터마이징은 고급 사용자용)

 

 

보너스 팁: 파일을 나누는 것도 방법이다

공공기관, 교육기관, 기업 웹사이트 중 일부는
용량 제한이 심한 경우가 있다. (예: 5MB 이하만 허용)

이럴 땐 압축이 아닌 페이지 분할 방식으로 나누는 것도 해결책이다.
ilovepdf, Smallpdf 모두 페이지 단위로 PDF 분할 기능을 제공한다.

 

 

마무리 요약

방법 특징 권장 대상

Acrobat Pro 화질 유지, 고급 조절 가능 디자이너, 기업 문서
Smallpdf 온라인 간편 사용 비정기적 사용자
ilovepdf 기능 다양, 설정 다양 교육자료, 행정 문서
Print to PDF 설치 불필요 윈도우 사용자
Mac Preview 맥 전용 간편 압축 Mac 사용자

PDF 압축은 단순한 저장 공간 문제를 넘어서
업무 효율, 전송 속도, 업로드 가능성에까지 영향을 미친다.
사용 환경과 문서 성격에 따라 최적의 압축 방법을 선택하면
화질 손상 없이 깔끔한 결과물을 얻을 수 있다.

다음 편에서는 PDF에 비밀번호 설정, 특정 페이지 보호, 편집 제한 기능까지 고급 보안 설정을 다룰 예정이다.

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